Career Opportunities

行政经理:

主要职责:
1、规划、指导协调公司内相关行政支持服务
2、设立相关标准:办公流程,公司政策,员工费用及福利相关提高工作效率
3、监管工作表现,建议员工加薪,升职,训练和解雇
4、制定公司行政费用预算及部门预算报告监管支出和/或预算,为上级突出关键部分
5、控制行政费用开支,对成本控制的方法提出建议
6、根据机构规定和流程训练或解雇表现较差的员工
7、保证办公室用品的库存,针对选货,价格和交货与供应商谈判
8、保证办公服务的及时供应:如饮用水,办公设备维修,员工班车,午餐等
9、保证内部行政支持服务提供的质量及效率
10、对员工进行规章制度等相关内容的培训
11、协调办公区域,电脑,办公家具和设备的分配
12、修改及完善行政的工作服务流程,提高工作服务的质量与效率
13、行政资料借用登记备案、建立公司证照管理档案
14、保证公司运营资质的及时更新并保证其有效性
15、公司物业租赁及管理,包括公共区域环境的卫生、保洁及绿化
16、合理统筹安排公司车辆,并有效管理
17、安排当地酒店和交通服务的协议和推荐选择旅行社
18、招募新员工,为行政和团队领导的职位筛选候选人
19、做好公司重大活动的后勤支持
20、公司对外相关职能部门关系的维护和协调
 
任职资格:
1、大学本科学历以上,行政、管理等相关专业
2、熟练的英语听、说、读、写、译能力,英语6级
3、熟悉操作各种办公软件
4、接受过管理学、公共关系、财务管理等培训
5、有6年以上相关工作经验,3年以上相关管理经验
6、自律性强,责任心强,协调能力
7、跨国企业工作经历优先考虑
 


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